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薪資待遇:綜合薪資4000-5000(具體面議)轉正后五險、節日福利、年終獎等待遇。
工作時間:8:00-17:00,淡季雙休,旺季需加班,可調休。
任職要求:
1. 教育背景
大專及以上學歷,會展經濟與管理、項目管理、市場營銷、工商管理等相關專業優先考慮。
2. 工作經驗
有 1 - 2 年相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生也可考慮。具有會展行業、項目管理領域實習或工作經歷者,熟悉汽車展臺制作搭建流程者將更具優勢。
3. 技能要求
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用 Excel 進行數據統計和分析,制作精美的 PPT 項目匯報材料。
具備一定的繪圖軟件基礎,如 AutoCAD、Photoshop 等,能夠看懂簡單的設計圖紙,理解設計意圖。
擁有良好的書面和口頭表達能力,能夠撰寫清晰、準確的項目文檔和溝通郵件。
崗位職責:
1. 項目籌備協同
協助項目經理與汽車品牌客戶深入溝通,精準捕捉客戶對于展臺設計、功能布局、展示風格等方面的需求,并詳實記錄整理成需求文檔。
參與項目籌備會議,負責會議記錄,梳理會議要點及待辦事項,跟進各項任務的分配與落實情況,確保籌備工作按計劃有序推進。
2. 項目進度把控
根據項目總體計劃,細化各階段任務時間表,制作詳細的項目進度跟蹤表,實時監控項目進展。定期向項目經理匯報項目進度,及時反饋項目執行過程中出現的偏差和問題,并提出合理的改進建議。
協助項目經理協調設計、生產、搭建等各部門之間的工作銜接,確保各環節緊密配合,避免因溝通不暢或工作延誤導致項目進度受阻。
3. 項目文檔管理
負責建立和維護項目文檔管理系統,對項目全生命周期內產生的各類文件進行分類、編號、歸檔和保管,包括項目合同、設計圖紙、變更通知、會議紀要、驗收報告等,確保文檔的完整性、準確性和可追溯性。
對項目相關文件進行嚴格的版本控制,及時更新和替換過期文件,防止因使用錯誤版本文件導致項目失誤。
協助項目經理進行項目資料的整理和匯總,為項目總結、復盤以及后續項目投標和經驗借鑒提供詳實的數據支持。
4. 客戶及供應商溝通
協助項目經理與供應商進行溝通協調,跟進供應進度,確保供應商按時、按質、按量交付所需物資和服務。對供應商提供的產品和服務進行初步驗收,如發現質量問題,及時與供應商溝通解決,維護公司利益。
5. 項目現場支持
在車展搭建現場,協助項目經理進行現場管理工作,包括人員調度、物料調配、安全監督等。確保現場施工秩序井然,保障施工人員的人身安全和施工設備的正常運行。
協助處理現場突發情況,如施工沖突、設備故障等,及時向項目經理匯報并采取有效的應急措施,確保項目現場工作不受較大影響。
在車展期間,協助客戶進行展品布置、現場維護等工作,保障車展的順利進行,展現公司專業的服務形象。
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